ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE – PART-TIME 25 ORE – MILANO

Evosolution Srl Agenzia per il Lavoro, Filiale di Milano seleziona, per azienda cliente leader nel settore GDO e nello specifico per l'ufficio Real Estate & Property un/a

Addetto/a alla segreteria APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE

Le mansioni specifiche includono:

Rispondere a chiamate, email e messaggi per fornire informazioni ai clienti e dirigere le richieste alle persone appropriate.
Mantenere i rapporti con i clienti, fornitori, inquilini e altre parti interessate.
Archiviare e organizzare documenti immobiliari, contratti di locazione, atti di proprietà e altre documentazioni rilevanti.
Preparare documenti, contratti e report per i clienti e gli agenti, garantendo che siano corretti e completi.
Coordinare e pianificare appuntamenti e visite alle proprietà.
Tenere aggiornato il calendario per agenti, manager e altre figure di riferimento.
Organizzare meeting e preparare materiali necessari per presentazioni e incontri.
Pubblicare annunci per proprietà in vendita o in affitto su portali immobiliari e social media, aggiornando eventuali informazioni.
Verificare scadenze e rinnovi di contratti di locazione, eventuali pagamenti arretrati, e preparare la documentazione necessaria per le pratiche amministrative.
Occuparsi di pagamenti, piccole spese e rimborsi, tenendo registri accurati.
Assistere nella gestione di fatturazioni, conti e pagamenti, controllando i flussi finanziari legati alle proprietà in gestione.
Competenze Richieste:

capacità organizzative

multitasking

capacità relazionali

Inoltre, è utile conoscere il settore immobiliare e le principali piattaforme di gestione documentale e contabile.

Richiesta disponibilità part-time 25 ore settimanali
Si offre inserimento diretto in azienda inizialmente a tempo determinato, scopo assunzione

CCNL Commercio – 5° livello

Luogo di lavoro: Milano

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl (Aut. Min. 21/07/2022 prot. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003.