OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT – STUDIO DI ARCHITETTURA

Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro, ricerca per un prestigioso studio di urbanistica e architettura specializzato nella progettazione di edifici innovativi:

Office Manager & Executive Assistant – Studio di Architettura

Responsabilità principali

Supporto al Partner Fondatore

Essere l’alter ego operativo di uno dei due partner fondatori, gestendo calendari, riunioni, corrispondenza e priorità quotidiane.
Coordinare appuntamenti, sopralluoghi, incontri con clienti e fornitori, garantendo il rispetto delle scadenze progettuali.
Assicurare un flusso continuo di informazioni tra partner, team interno e collaboratori esterni.
Supportare nella pianificazione di viaggi, trasferte e partecipazione a eventi professionali.
Gestione Studio & Amministrazione

Sovrintendere alle attività operative dello studio, inclusi fornitori, contratti, manutenzione e gestione spazi.
Gestire budget, fatture, note spese e report periodici.
Supportare nella preparazione e gestione di documentazione tecnica e amministrativa.
Coordinare e archiviare documentazione progettuale, pratiche urbanistiche e tecniche.
Competenze richieste

Tecniche e Professionali

Laurea in Architettura o ingegneria edile/architettura.
Minimo 10 anni di esperienza in studi di architettura o progettazione come tecnico, project manager o figure simili.
Conoscenza dei processi progettuali, delle normative urbanistiche e delle pratiche tecniche di cantiere.
Ottima padronanza di MS Office e dei software di progettazione (AutoCAD, Revit, ArchiCAD, ecc.).
Esperienza nel coordinamento con team interni, clienti e partner esterni.
Lingue

Italiano fluente; inglese professionale (parlato e scritto). La conoscenza dello spagnolo sarà considerato un plus.
Soft Skills

Precisione, organizzazione e proattività.
Capacità di lavorare come “braccio destro” del partner, assumendo iniziativa e decisioni autonome.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Flessibilità e gestione efficace delle priorità in un ambiente dinamico e creativo.
Cosa offriamo

Un ruolo chiave all’interno dello studio, con autonomia e responsabilità.
Partecipazione attiva a tutti i progetti.
Ambiente professionale e creativo, con esposizione internazionale.
Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza.
Inserimento diretto con lo studio azienda in P.IVA, inquadramento commisurato all’esperienza.

Sede di lavoro: MILANO (MM3 Missori – MM4 Santa Sofia)

La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003